Créez un livret sur Mac et sur PC

Vous voulez diminuer le poids en papier de la revue de votre association ?
Voici comment procéder sur un Mac et sur un PC. Pour le Mac il faudra télécharger un programme gratuit qui créera le livret en format PDF et utiliser Adobe Reader version 8 ou supérieure ; pour le PC il faudra créer un fichier PDF et utiliser Adobe Reader version 8 ou supérieure.
Dossier complet sur  http://www.communautes-numeriques.net/content/imprimerlivret.aspx

Celui par qui l’information est arrivée. Il y a plus de dix ans je pouvais créer des petits livrets avec PageMaker. Depuis l’arrêt de ce logiciel je n’avais plus la possibilité d’éditer (pour un prix raisonnable) des livrets ; mais, fort heureusement, en février 2008 Bernard Le Du, l’infatigable rédacteur en chef de Vous et Votre Mac publiait un article sur un petit programme, gratuit, à télécharger pour réaliser un livret (ou booklet) en PDF (n° 32 page 14). Cet article était tombé à pic pour la sortie de la Rampe de Lancement numéro 18 dédiée au logiciel de messagerie de Microsoft pour le Mac, Entourage 2008 (inclus dans la suite Office:2008). A découvrir sur : http://www.communautes-numeriques.net/content/messagerie.aspx#entourage

Télécharger et installer le programme Create Booklet sur le Mac.
	Les adresses pour télécharger les programmes pouvant changer, j’ai utilisé le moteur Google pour trouver le programme (Create Booklet) en donnant comme critère de recherche : Google m’amena sur le site d’Apple pour effectuer le téléchargement.
L’installation du logiciel se fait selon les procédures habituelles. Create Booklet fonctionne sous Mac OS X, et il est, malgré son nom, en version française. Ce programme utilise les services PDF à travers Automator, de façon transparente pour l’utilisateur.

Création du livret sous Mac OS X.
	Pour créer le livret allez dans le menu impression de votre logiciel de bureautique (Word 2008 ou PowerPoint 2008, par exemple) et choisissez le menu déroulant PDF, PDF créer un petit livre.
Une procédure Automator lancera la création du petit livre et lancera Aperçu. Vous pourrez sauvegarder le fichier PDF créé et l’imprimer avec Adobe Reader.

Impression du livret avec Adobe Reader sous Mac OS X.
	Le petit livre ayant été créé avec Create Booklet en format PDF, il reste maintenant à procéder à la délicate opération d’impression recto-verso ; la procédure pourra différer suivant le type d’imprimante. Pour imprimer le livret utilisez Adobe Reader version 8 ou supérieure.
	Voici le menu standard, tel que vu dans Adobe Reader 8 pour une imprimante HP Photosmart D5160 sur un Mac sous Mac OS X 10.5.2. Ici le fichier PDF est un document initialement créé par PowerPoint 2008 et repris par Keynote 4.0.3. Mon imprimante n’ayant pas la possibilité d’imprimer en recto-verso, il faudra que je procède en 2 opérations. Première opération impression des pages impaires (soit en totalité, soit une sélection de pages).

Deuxième opération impression des pages paires (soit en totalité, soit une sélection de pages). Voici à gauche la sortie des pages impaires dans le bac de réception. Il faut mettre le paquet, tel quel dans le bac des feuilles à imprimer en cochant les cases assembler, inverser et jeu partiel pages paires.

Les pages impaires dans le bac d’impression.	Et voilà le résultat du petit livret.

Impression d’un livret avec Adobe Reader 8 sur un PC.
Découvrons maintenant comment imprimer, directement, un livret depuis un fichier PDF. Avec Office 2007, il est facile de créer un fichier PDF depuis le menu fichier ;le fichier PDF étant sauvegardé nous allons l’imprimer.
	A gauche nous avons un fichier PDF écrit par Microsoft PowerPoint 2007 (présentation avec les commentaires). Pour imprimer allez dans le menu fichier imprimer.

Attention la procédure pourra varier en fonction de l’imprimante.

Première opération impression des recto (soit en totalité, soit une sélection de pages).
	Adobe Reader 8 Windows permet d’imprimer, directement un livret. Dans le menu déroulant mise à l’échelle choisissez impression en livret.
Deuxième opération impression des pages verso (soit en totalité, soit une sélection de pages) en cochant la case inverser.
		Entre les 2 opérations il faudra remettre dans le bac d’alimentation les pages venant de l’impression des pages recto pour imprimer les pages verso.
Les pages recto dans le bac de réception.			Les pages recto dans le bac d’impression pour l’impression de la face verso.

yves.cornil@microcam06.org