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Le lancement de Microsoft Works version 7 sous Windows xp se fait à partir du menu démarrer programme ou par un double clic sur l'icône de Works. On pourra aussi choisir le lanceur de tâche puis
le tableur ou directement le tableur Microsoft Works (comme ci-dessus). |
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Voici la feuille de calcul
de Microsoft Works. Un tableau quadrillé
composé de lignes et de colonnes. Les colonnes sont
alphabétiques et les lignes sont
numériques. Une cellule a pour
coordonnées une lettre qui précise la colonne et un chiffre qui
indique la ligne. Ici la cellule est A1 (colonne 1, ligne 1). La
cellule sélectionnée est en surbrillance. |
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des cellules, toujours des cellules |
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Dans les premières versions de tableurs (Multiplan, par exemple), les lignes étaient référencées sous la forme Ln (n= numéro) et les colonnes étaient sous la forme Cn (n=numéro). Ainsi la cellule située ligne 1 colonne 1
était référencée L1C1 Maintenant la
première cellule est référencée A1 (colonne A,
ligne 1) |
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Pour l’exemple. |
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Nous allons constituer un tableau de ventes d’ordinateurs pour les mois de janvier, février et mars. Au préalable il faut décider de l’organisation des données. Nous allons prendre la colonne A pour les matériels et la ligne 1 pour les mois. Ainsi dans la cellule A2 nous taperons iMac, dans la
cellule A3 Pentium4 et dans la cellule A4 Pentium5 (pourquoi pas ?) |
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La colonne B contiendra les ventes du mois de Janvier, la colonne C contiendra les ventes du mois de Février et la colonne D les ventes de mars. |
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Le déplacement d’une colonne à
une autre ou d’une ligne à une autre se fera par les touches
flèches ou par la touche tabulation ou par la touche retour (dans ce
cas on passera à la ligne suivante). Dans la cellule B2 on a vendu 10 iMac en janvier, 100 Pentium4 en
janvier… |
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Dans la cellule B5 nous
totaliserons les ventes du mois de Janvier, Dans la colonne C5 le total
des ventes de Février… Pour totaliser les ventes du
mois de Janvier, positionnons nous dans la cellule B5. Le total des ventes de
Janvier est égal à la somme de la cellule B2+B3+B4. Pour cela nous utiliserons les
fonction pour rédiger les formules de calculs |
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Une fonction commence par le
signe =. Les calculs dans Works ou dans
Excel peuvent se faire de 2 façons: =cellule+cellule (=B1+B2 dans le cas d'additions). =somme(cellules);
par exemple =somme(B2+B3+B4). Lorsque les calculs se
réfèrent à des groupes de cellules, on pourra utiliser
le caractère : (2 points) qui fera le lien entre la première
cellule et la dernière cellule. La formule =somme(A1:A4) signifie effectuer la somme des cellules A1 à A4. Les différents opérateurs sont : l'addition
(+), la
soustraction (-), la
division (/), la
multiplication (*), ou
l' exponentiation (^). |
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La cellule B5 contient la somme des cellules de B2
à B4 (B2 :B4). La saisie des cellules peut se faire soit par la
frappe au clavier (B2 :B4), ou en sélectionnant les cellules avec
la souris de B2 à B4. |
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En B5 la somme des cellules B2 à B4 est
égale à 130. Nous avions saisi les ventes de février et
de mars. Nous allons maintenant saisir dans la cellule C5 la
somme des cellules C2 à C4 (février) et dans la cellule D5 la
somme des cellules D2 à D4, comme nous l’avions précédemment
en B5. Mais il y a mieux… |
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La répétition des calculs |
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Pour éviter de recopier à la main
(par le clavier) nous pouvons recopier une formule dans une autre cellule. Le
tableur adaptera les calculs en fonction du déplacement de la formule
d’une cellule à une autre. Ainsi la formule B5 (somme de B2
à B4) deviendra en C5 la somme de C2 à C4, et en D5 ce sera la
somme de D2 à D4 et ainsi de suite. |
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Pour cela positionnons nous avec la souris (ou avec
les flèches) en B5 et faisons glisser notre souris jusqu’en D5. Allons ensuite dans le menu Edition et sélectionnons l’article recopier
à droite. De la même façon il sera possible de
recopier en bas. En C5 la formule devient : =somme(C2 :C4). En D5 la formule devient : =somme(D2 :D4). |
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Totalisons les ventes par type de matériel |
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Nous allons totaliser maintenant dans la colonne E
le nombre de matériels vendus dans le trimestre. Ainsi la cellule E2 contiendra le total de vente
des iMacs, c’est à dire la somme des colonnes B2 à D2 et
ainsi de suite pour les cellules E3 et E5. |
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Pour reproduire la formule dans les cellules E3 et
E4, nous sélectionnons les cellules E2 à E4 puis nous allons
dans le menu Edition recopier ci-après. |
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Calculons les pourcentages des ventes par matériel |
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Dans la colonne F nous allons calculer le
pourcentage de vente de chaque type de machine sur le total de vente du
trimestre. Le total des ventes du trimestre est dans la
cellule E5. Le pourcentage de vente des iMacs est égal
au contenu de la cellule E2 divisé par le contenu de la cellule E5. Ce qui s’écrira =somme(E2/E5). |
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Choix du format |
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Le résultat du calcul de E2/E5 donne dans la
cellule F2 0,09449555. Comme nous voulons afficher un pourcentage,
sélectionnons la cellule F2 et allons dans le menu Format, nombre
puis Pourcentage. |
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La boîte de dialogue format de cellule
comporte 5 onglet. L’onglet numérique permet
d’attribuer un format à une cellule. Pour le pourcentage sélectionnons pourcentage dans le menu déroulant sélectionnez le type de. Il faut ensuite donner le nombre de
décimales de la cellule ; ici nous avons choisi 2
décimales. |
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Recopie des calculs et des formats. Nous allons maintenant répercuper sur les
cellules F3 et F4 la formule et le format défini dans la cellule F2.
Nous procéderons comme précédemment en
séllectionnant les cellules F2 à F3 en en recopiant
ci-après (vers le bas). |
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Mais que se passe-t-il? Nous avons fait comme pour les
colonnes C et D et le tableur
Works (ou Excel) donne une erreur. En regardant de plus près
la cellule F3, nous devrions trouver une explication: la formule est =somme(E3/E6). E3, c'est correct mais pas E6; nous devrions avoir
E5, c'est à dire le total de nos ventes. |
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Relatif et absolu. |
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Nous venons de mettre le doigt
sur une notion très importante dans les tableurs: le relatif et l'absolu . La différence entre relatif et
absolu est importante si nous devons déplacer ou copier des formules
d'une cellule vers une autre. Implicitement Works (ou Excel) considère les
références des cellules comme étant relatives; lors de
la copie d'une (ou plusieurs) cellules les références vont
s'adapter (c’est à dire évoluer). |
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C'est le caractère $ (dollar) qui signalisera
à Works (ou à Excel) que la référence par rapport
à la ligne ou à la colonne ne doit pas varier en fonction de la
position de la cellule recopiée. L'écriture se fera sous la forme: $numéro de ligne: le numéro de ligne est
absolu $numéro de colonne: le
numéro de la colonne est absolu $numéro de ligne $numéro de colonne : la cellule
est absolue On
pourra trouver des références mixtes, c'est à dire que
la référence à la ligne ou à la colonne est
absolue et l'autre est relative. par exemple: $E5
la colonne est absolue, la ligne
est relative E$5
la colonne est relative, la ligne est absolue. Dans notre tableau, tous les
calculs des pourcentages des ventes des différents micros se
réfèrent tous à la cellules E5, c'est à dire le
total des ventes. |
Nous venons de découvrir
les principes de base du tableur, appliqué ici à Microsoft Works.
Que ce soit pour Microsoft Excel
ou Appleworks les principes seront les mêmes.
A bientôt pour aller plus
loin.