Microsoft Excel, le tableur qui a de l’adresse

 

Il y a quelques mois j’avais besoin d’une table d’index pour le cédérom des 15 ans des ABM. Pour cela il fallait créer un document qui puisse mémoriser des adresses (des liens) pour obtenir un tableau que je pourrais trier sur différents critères et donner naissance à une page HTML.

C’est possible avec Excel versions 2000 (Windows) et 2001 (Mac).

Pour cette occasion j’ai créé un nouvel index des articles des ABM disponibles sur Internet.

 

 

Tout d’abord il faut créer un tableau.

Ici la ligne 1 contient les titres des colonnes.

Pour mettre un lien hypertexte il faut sélectionner la cellule, ici la cellule D1, et aller sur le menu insertion et lien hypertexte.

Vous pouvez utiliser un raccourci (ctrl K sous Windows ou commande K sous Mac Os).

Ecran Windows

 

Ecran Mac Os

 

Dans la zone lien hypertexte vous tapez l’adresse, ici http://www……

Si vous cliquez sur le bouton info-bulle, vous pourrez entrer un texte qui sera affiché quand vous passerez sur l’image avec la souris.

 

écran Mac

 

 

 

 

 

écran Windows

 

 

 

écran Windows

écran Mac

Ici l’info bulle contient « la carte indispensable »

 

 

 

Voici ce que donne l’info bulle dans Excel

 

 

 

Pour sauvegarder le fichier, vous avez 2 possibilités :

 - Enregistrement comme fichier Excel (enregistrer, enregistrer sous).
 - Enregistement en tant que page Web.
L’enregistrement comme fichier en format Excel ne pose pas de problème particulier, aussi nous n’allons pas nous attarder sur le sujet.

 

Création d’un fichier pour le Web.

 

Pour que votre fichier Excel devienne une page en format HTMLl, il suffit de sauvegarder votre fichier en choisissant enregistrement en tant que page Web dans le menu fichier.

Dans version 2000 (Windows) vous pouvez modifier le titre (balise « title ») en cliquant sur le bouton modifier le titre.

 

 

 

Dans la version 2001 (Mac) vous pouvez modifier le titre et ajouter des mots clés pour les moteurs de recherches en cliquant sur le bouton options Web.

 

Insertion de liens relatifs dans le tableau Excel.

 

Nous avons vu précédemment que nous pouvions ajouter des liens vers des pages sous la forme http://URL.fichier.htm (ou.html) ; on dira dans ce cas que l’adresse de la page était absolue.

Vous pouvez ajouter un lien vers une page qui est contenue dans votre espace disque, qui corresponde à votre site quand vous le créez.

Dans ce cas on dira que la page a une adresse relative.

 

Lorsque que vous transférerez votre site de votre disque dur vers le serveur Internet (celui de votre fournisseur d’accès), les adresses seront converties en URL (Uniform Resource Locator), c’est-à-dire deviendront de la forme
http://nom-de-mon-site/nom-de-dossier/nom-de-fichier.html.

 

Exemples pour les ABM (Aventuriers du Bout du Monde) :

         http://www.microcam06.org/abm.htm

         http://www.augfrance.com/Microcam06/abm.html

 

Ecran Windows

Ecran Mac

 

 

 

 

Dans la version Windows, dans la fenêtre insérer un lien hypertexte, cliquez sur le bouton fichier ou page Web existant(e)  et allez sélectionner le fichier sur votre disque dur.

Emplacement dans ce document établira un lien à l’intérieur de la page (ancre).

 

Dans la version Mac, dans la fenêtre insérer un lien hypertexte, cliquez sur le onglet document et allez sélectionner le fichier sur votre disque dur.

La zone ancre établira un lien à l’intérieur de la page (ancre).

 

Il est possible d’insérer une adresse de messagerie en cliquant sur le bouton (Windows) ou onglet 5mac) correspondant à cette fonctionnalité.

 

Une adresse de messagerie sera codifiée sous la forme :
     mailto :nom@fournisseur d’accès

 

Un aspect du travail sur Microsoft Internet Explorer 5.1 PR Mac Os X.

Visible à partir de la page :

http://www.microcam06.org/abm-index.htm

 

Ce document a été créé sur Microsoft Word 2001 :Mac, en environnement Classic de Mac OS 10.0.4.

Les captures d’écrans ont été réalisés 
- pour la version Mac Word 2001 par SnapzPro X, pour la version Mac

- pour la version Windows Word 2000 par Captures 4.2 de Mainstay, sous le contrôle de Virtual PC 4 de Connectix, en environnement Mac Os 9.1.
Les images ont été modifiées par Adobe PhotoShop Elements en environnement Classic de Mac OS 10.0.4.
Ce document sera peut-être imprimé en format Acrobat sur un Mac ou un PC. Il sera visible sur Internet depuis n’importe quel matériel et/ou navigateur.

Pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ; et pourquoi faire compliqué quand on peut faire inextricable.

 

Certaines fonctionnalités citées étaient déjà utilisables sous Microsoft Excel 97 (Windows) ou sous Microsoft Excel 98 (Mac) et seront encore disponibles dans les prochaines versions (je l’espère).

yves.cornil@Microcam06.org